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A chaque menu intranet, ses fiches-actions !

Tu as envie d’en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans les différents menus de l’intranet ? Tu en sauras plus grâce à ce tableau !

Tâches

Localisation dans l’intranet

Observations

Fiche action

Editer les bulletins d’adhésion

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Permet de paramétrer certaines valeurs comme les frais de participation aux activités et au fonctionnement du groupe.



En signant le document, les parents s’engagent sur la véracité des données ; en particulier le QF.



Faire attention à la caisse d’allocation, différent de la mutuelle. Important pour le calcul de la PS CAF.


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Renouveler les adhérents

Inviter une personne

Enregistrer les adhésions

Adhésions et règlements

Créer les familles



A partir d’une fiche adhérent.

Bouton « rattachement »


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Enregistrer les règlements familles

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Attention, cette saisie doit être faite également  sur le fichier de tenue de compte.

Suivre les règlements familles

Editer les bordereaux

(remise de chèques)

Secrétariat : activités et planning d’année

Registre de présence


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Il est essentiel qu’il soit renseigné afin de réaliser les déclarations CAF

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Inscrire les réunions

Peut être fait par la secrétaire ou les chefs.

Renseigner les présences

A faire par les chefs à la fin de chaque réunion

Envoyer des invitations aux réunions



L’envoi peut être paramétré.

Envoyer des mails/courriers – créer un annuaire via l’intranet

Tâches

Localisation dans l’intranet

Observation

Fiche action

Créer des listes (requêtes)

 

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Générer des documents  (mails courriers) pour les familles et membres du groupe

Assurer un local/une voiture

Assurances





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Gestion des comptes bancaires

Gestion des signataires de compte


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A partir de la fiche structure, onglet compte bancaire.

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Intégration comptable

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Solde de trésorerie



Manipulation à effectuer lors de l’intégration

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Calcul du bénévolat valorisé




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Valeur à reporter dans le fichier tenue de compte.



Ce calcul est automatique à condition que les réunions d’équipes de groupe et chefs présents aux réunions soient renseignés.

Déclarations Jeunesse & Sport

Déclarer un accueil de scoutisme


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Fiche complémentaire trimestrielle

Fiche complémentaire de camp

 (déclaration de camp)